O planejamento e organização do tempo tornaram-se elementos estratégicos no mundo dos negócios. Embora o valor do tempo seja consenso, aproveitá-lo de forma inteligente segue sendo um dos maiores desafios da rotina empresarial. Em um ambiente marcado por competitividade crescente, gerir o tempo com eficiência não é apenas uma boa prática: é um diferencial de mercado. Saber alinhar compromissos, projetos e decisões estratégicas a um uso racional do tempo pode alavancar o desempenho e o posicionamento de qualquer negócio.
Planejamento e organização do tempo em múltiplas frentes do negócio
Todo empresário lida com múltiplas frentes: Fiscal, Financeira, Contábil, Jurídica, Comercial e Administrativa. Essas áreas abrangem temas técnicos, muitos deles complexos, além de questões operacionais recorrentes. Diante desse cenário, definir o que merece prioridade exige não só organização, mas também maturidade gerencial para entender o que, de fato, trará resultados. Por isso, se o tempo é ouro, que ele seja aplicado com inteligência.
Assuntos sujeitos a sanções legais e de natureza imprevisível devem estar no topo da lista de prioridades. Afinal, evitar problemas legais e financeiros é tarefa essencial. Isso não significa, porém, abrir mão do planejamento. Mesmo temas urgentes podem — e devem — ser organizados com antecedência, desde que não decorram de imprevistos. Já os assuntos fora desse escopo precisam passar por um processo criterioso de análise de importância e impacto.
A Tríade do Tempo: metodologia prática para decisões melhores
Christian Barbosa, em 2011, apresentou um modelo funcional e atual: a Tríade do Tempo, que categoriza as tarefas em importantes, urgentes e circunstanciais. As tarefas importantes são aquelas que direcionam diretamente aos objetivos principais do negócio. As urgentes, por outro lado, exigem ação imediata sob pena de prejuízos. Já as circunstanciais são aquelas executadas por pressão do ambiente, de terceiros ou por hábito, e geralmente não contribuem para os resultados. Barbosa defende que a Tríade Ideal deve ter cerca de 70% das tarefas como importantes, com o restante distribuído entre urgentes e circunstanciais.
Tecnologia como aliada no planejamento e organização do tempo
A tecnologia atual amplia ainda mais as possibilidades de organização. Plataformas como Trello, MS Project, ferramentas de videoconferência, troca de arquivos, e-mails, softwares de Business Intelligence e sistemas em nuvem oferecem suporte robusto para o planejamento e execução. Trabalhar com dados portáteis, acessíveis de qualquer lugar do mundo, transforma a rotina corporativa. A produtividade cresce à medida que os processos são organizados com clareza e propósito.
Produtividade baseada em propósito e método
O próprio Christian Barbosa propõe uma metodologia produtiva baseada em cinco etapas: identidade (propósito), metas claras, planejamento, organização física e virtual, e execução. Quando associada às ferramentas tecnológicas corretas, essa abordagem se torna poderosa.
Planejamento e organização do tempo como vantagem competitiva
Diante disso, é evidente que gerir um negócio demanda atenção a uma multiplicidade de temas — e que essa complexidade tende a crescer. Para não se perder no excesso de demandas, o caminho está na aplicação de um método lógico, eficaz e orientado por prioridades. Planejamento e organização do tempo, com apoio da tecnologia e fundamentação metodológica, são instrumentos decisivos para garantir mais qualidade à rotina e mais assertividade nos objetivos estratégicos de uma empresa.
*Artigo de opinião por Carlos Barbosa Filho, mestre em administração e controladoria e coordenador de custos no Grupo Aço Cearense.
**Este texto não reflete, necessariamente, a opinião do ENB.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BARBOSA, C. A Tríade do Tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2011.
