Uma das maiores barreiras à produtividade nos altos cargos é a procrastinação na gestão empresarial, que afeta tanto executivos de grandes corporações quanto gestores de pequenas empresas. Uma técnica adotada no Google, conhecida como “regra dos 5 minutos”, tem mudado o comportamento de líderes procrastinadores. A lógica é simples: iniciar uma tarefa por apenas cinco minutos, reduzindo o bloqueio psicológico inicial.
Segundo Laura Mae Martin, coach executiva do Google, a ideia é que o profissional aja como se fosse seu próprio assistente:
“se você tivesse alguém que apenas começasse suas tarefas, você se sentiria mais confortável para continuar depois”, afirmou a especialista em entrevista à CNBC em 2024.
Grandes empresas: excesso de pressão e procrastinação na gestão empresarial decisória
Estudo da McKinsey & Company (2023) mostrou que 67% dos executivos seniores postergam decisões por receio de impacto negativo ou por estarem sobrecarregados com múltiplas prioridades. A técnica dos 5 minutos pode ajudar a reduzir a procrastinação na gestão empresarial ao gerar impulso inicial para tarefas como análise de dados, respostas a e-mails estratégicos ou revisão de relatórios.
Pequenas empresas: sobrecarga operacional e acúmulo de funções
Para empreendedores e gestores de pequenos negócios, a procrastinação na gestão empresarial muitas vezes vem da falta de tempo e da centralização de processos. Dados do Sebrae (2023) indicam que 53% dos microempresários realizam funções operacionais que poderiam ser delegadas. Começar uma tarefa estratégica com cinco minutos de dedicação pode desencadear a continuidade, mesmo em meio à rotina intensa.
Técnica validada por neurociência
Em um cenário onde produtividade é diferencial competitivo, adotar essa técnica pode ser o primeiro passo para uma liderança mais ativa, focada e eficaz.
Pesquisadores da Universidade de Stanford defendem que iniciar uma tarefa reduz a resistência mental e ativa áreas cerebrais ligadas à recompensa evitando a procrastinação na gestão empresarial. Isso explica por que muitas pessoas continuam além dos cinco minutos iniciais.
No cenário atual, onde produtividade e gestão de tempo são ativos estratégicos, métodos simples ganham força. A técnica dos 5 minutos se mostra eficaz e aplicável a todo tipo de liderança para eliminar a procrastinação na gestão empresarial.
Conforme publicado pelo portal Boa Notícia Brasil, o detox digital pode promover saúde mental e equilíbrio, reduzindo ansiedade dos gestores empresariais, melhorando o sono e aumentando a produtividade com desconexão consciente.
