Os cartões de crédito corporativos de plástico são essenciais para que as empresas possam financiar as viagens e despesas de seus funcionários. No entanto, esses cartões nem sempre são a opção mais segura ou lucrativa. O maior desafio com cartões físicos é que as empresas não querem que todos os funcionários tenham acesso a eles, pois há o risco de serem perdidos, roubados ou utilizados de forma fraudulenta. Além disso, é difícil administrar e acompanhar cartões que não estão sendo usados com frequência. Agora surgiram os cartões virtuais.
A alternativa tradicional é permitir que os funcionários usem seus próprios cartões de crédito pessoais e depois solicitem reembolso. Esse processo é demorado, tedioso e pode causar problemas de fluxo de caixa para a empresa, além de estresse para os funcionários.
A solução é o uso de cartões virtuais. Eles oferecem às empresas uma alternativa mais personalizável e segura para gerenciar as despesas de viagem e de funcionários. Através de APIs de programação, as empresas podem se conectar a uma plataforma de emissão de cartões virtuais e gerenciá-los de forma rápida e prática. É possível definir limites de gasto, propósito, frequência e período de validade do cartão. Além disso, é possível restringir as compras apenas a determinadas categorias de estabelecimentos, como restaurantes ou supermercados.
Os cartões virtuais também são mais seguros e permitem autorizações em tempo real. Além disso, possibilitam a personalização de sua aparência e fornecem informações importantes para a empresa por meio de campos personalizados.
Chamamos isso de “Cartão Virtual como Serviço”. Trata-se de uma evolução da tecnologia de cartões virtuais que permite aos administradores de viagens corporativas criar, gerenciar e fornecer cartões de forma automatizada para funcionários, trabalhadores temporários ou contratados. Dessa forma, não há necessidade de reembolsos manuais, e a empresa ainda pode usufruir dos benefícios de rebates.
Em suma, os cartões virtuais de viagem e despesas oferecem aos empresários uma solução mais personalizável e segura do que os cartões de crédito físicos. Eles permitem que as empresas definam controles de gastos específicos, evitando riscos de perda, roubo ou fraude. Além disso, facilitam o processo de autorização em tempo real e possibilitam a integração de metadados úteis para a reconciliação de pagamentos. Ao usar cartões virtuais, as empresas têm mais controle sobre as despesas de viagem e os gastos de seus funcionários, sem a necessidade de esperar por reembolsos ou lidar com problemas de fluxo de caixa.
Em resumo, os cartões virtuais são a maneira mais eficiente e segura de gerenciar as despesas de viagem e os gastos corporativos.
*Opinião – Artigo Por Jackson Pereira Jr., empreendedor, diretor do BNTI, fundador e CEO do Economic News Brasil.
**Este texto não reflete, necessariamente, a opinião do Portal.
